会展市场“僧多粥少”，展览企业如何“乱世称雄”？
拉动经济的三驾马车中，外贸出口是重要驱动力。随着“一带一路”合作倡议的深入推进，赴海外参展的企业与日俱增。在竞争激烈的市场中，那些专业精湛、服务卓越的品牌会展企业无疑更具优势。远大国际展览服务有限公司（以下简称“远大展览”）副总经理张雅竹在接受本刊采访时，深入分析了出展企业面临的机遇与挑战，探讨了会展企业在复杂多变的国内外环境下的发展策略及品牌价值。
远大国际展览服务有限公司副总经理
当前，世界经济复苏势头不稳，外需走弱、价格下跌，外贸增长压力凸显。谈及当下出海参展的行业趋势时，张雅竹以“僧多肉少”和市场竞争愈发激烈来概括。这一趋势主要体现在以下两个方面。
一方面，疫情后众多新的小型展览公司如雨后春笋般涌现。这些小公司奋发图强，有着自己的生存之道，在市场中占据着一席之地，因此瓜分了一定的市场份额。另一方面，出国参展企业渐趋理性。去年和今年，部分企业为尽快获取订单，出国参展略显盲目，然而实际效果却并不理想。展望明年，企业在参展前会更加深思熟虑，更为审慎。此外，部分地区对出国参展企业的补贴力度有所下降，一些小型企业可能选择放弃参展。展览公司增多，参展企业数量减少，在这种情况下，对于展览公司来说，竞争将更趋白热化，客户争夺战将愈演愈烈。
虽然当下市场竞争很激烈，但张雅竹认为，品牌优势往往成为企业脱颖而出的关键。回顾2024年的工作，张雅竹估计，远大展览今年业务相较于去年增长约20%。在执行外展项目的过程中，张雅竹深刻体会到，成功的关键在于公司的品牌影响力，可以概括为“专业+服务”。
首先，一个专业的团队是项目成功的基石。远大展览致力于为参展企业提供全球最新会展资信与服务，是亚洲、非洲、南美洲等多个“一带一路市场”的中国总代理，展会资源丰富，专业服务能力强，出展排名全国位居前六名。以组织汽车零部件企业参展为例，疫情后新建立的企业对于出国参展基本属于空白，不知道如何参展、准备哪些手续、也不了解自己的产品适合去哪些国家参展，潜在的市场到底在哪里。这对于像远大展览这类多年深耕行业的专业会展公司来说，就是很好的商机。通过精准把握客户的真实需求，为这些参展商提供专业的指导和建议，提供定制化方案，助力其达成交易，实现可持续发展。
其次，则需要具备创新细致的服务能力。出国参展，往往面临复杂的国际形势和突发情况。张雅竹告诉记者：“近期我走了9个国家，有的在闹罢工，展会当天围着展馆；有的地区还面临潜在的恐怖袭击的危险。在这种情况下，作为会展公司就需要保持高度的灵活性与创新思维，及时调整策略与方案，确保项目目标的顺利实现。”
张雅竹特别提到了在某国参展的时候，该国发出了恐怖袭击的预警。在充分评估安全风险后，张雅竹和团队成员提出并实施了全程防弹车辆保障计划，精心挑选了信誉卓著、经验丰富的安保服务提供商，“从机场到酒店，从酒店到展馆、从展馆到酒店，从酒店到机场”打造安全闭环，为参展商创造了一个安全、稳定的商务环境。她表示，安全保障是外展项目中不可忽视的一环。会展企业需要加强安全意识，制定详尽的应急预案，确保人员与财产的安全。展会后的持续跟进与后续服务也同样重要，这有助于巩固展会成果，为参展商创造更大的商业价值。
对于参展商来说，品牌的力量同样至关重要。张雅竹对巴菲特的“当别人贪婪时我恐惧，当别人恐惧时我贪婪”这句话深感认同，她认为这句话在会展行业同样适用。面对国际局势的变幻莫测，张雅竹鼓励参展商要学会顺势而为。当市场波动引发他人恐慌时，勇敢入场的参展企业往往能觅得商机，斩获订单，可谓“临危不惧，商机自来”。
此外，张雅竹指出参展商在国外参展时不可一叶障目，而应开阔视野。参加欧美展会时，不能局限于欧美市场，要充分利用展会平台，结识拉美、非洲等地区的高质量专业客商，扩大市场区域，拓宽品牌链路。另一方面，也应该注重公司的品牌深耕，如去欧美参展至少三次，让自己的品牌在当地的展会具备一定的影响力，才有机会获得当地企业的认可，达成合作，正所谓“持之以恒，铸就品牌”。
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